Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào liên quan tới du học Nhật Bản, hãy liên hệ ngay với Trung tâm du học Nhật Bản ở Hà Nội. để được giải đáp nhé

Khi Cục Xuất Nhập Cảnh gọi phỏng vấn thì phải trả lời thế nào?

*Những lý lo thường gặp như:

• Thông tin nghề nghiệp, thu nhập của người bảo lãnh

Có thể trong các giấy tờ xác nhận, chứng minh thu nhập có phần nào đó chưa rõ, cục sẽ gọi để check lại thông tin, yêu cầu trả lời giống y hệt những gì đã khai trong hồ sơ. Cục hỏi gì thì trả lời như vậy k được trả lời hơn

• Thông tin lịch sử học tập, thời gian làm việc của học sinh

Có thể trong quá trình học tập bạn bị gián đoạn nhiều chỗ (nghỉ học, đúp, chuyển lớp) hoặc sau khi học xong bạn nghỉ không làm gì trong 1 thời gian dài có khoảng trống thì sẽ bị cục hỏi để làm rõ lí do

• Đã đi làm việc nhiều năm giờ nghỉ để đi du học

Trong phần lí do du học, bạn giải thích k được thuyết thục thì cục sẽ gọi để hỏi cho rõ, tại sao lại như thế.

• Bằng cấp tiếng nhật

1 số bạn do nộp hồ sơ gấp nên chưa có bằng tiếng Nhật hoặc có nhưng k được công nhận như Top J loại B. Thì cục sẽ gọi lại để check trình độ tiếng Nhật của bạn

Ngoài ra còn rất rất nhiều lí do. Vì thế, các bạn phải luôn luôn trong tư thế sẵn sàng, bình tĩnh và tự tin. Chúng tôi gửi đến các bạn thông tin cụ thể và cách thức chuẩn bị phỏng vấn từ Cục Xuất Nhập Cảnh để có sự chuẩn bị tốt nhất nếu phía Cục có điện thoại về.
 

1. Những hình thức kiểm tra từ Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản

  Có 3 hình thức kiểm tra từ Cục Xuất Nhập Cảnh:

 *Điện thoại về Du Học Sinh: Hỏi bằng tiếng Nhật và Việt 

- Thường thì sẽ yêu cầu bạn tự giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật. Rồi hỏi bạn học tiếng Nhật ở đâu? Học được bao lâu rồi? Mỗi ngày học mấy tiếng? Tối có học hay không? Tại sao lại chọn du học ở Nhật mà không chọn nước khác? Khi học tại Nhật có muốn đi làm thêm hay không? Thích làm công việc gì? Làm 1 tuần bao nhiêu tiếng?

- Có thể Cục cũng sẽ hỏi bạn về bạn hiểu viết gì về đất nước Nhật Bản? cảm nhận của bạn về nước Nhật, dự định sau khi học xong, luật pháp Nhật quy định cho du học sinh như thế nào?

- Nói chung rất nhiều câu hỏi Cục có thể hỏi bạn, chính vì thế bạn cần tìm hiểu trước về nước Nhật để trả lời một cách tự nhiên trôi chảy nhất. Đặc biệt là chào hỏi nói to và rõ ràng, luôn tự tin các bạn nhé!

*Điện thoại về Người bảo lãnh: Hỏi bằng tiếng Việt 

- Thường là những câu hỏi liên quan đến tài chính ví dụ như:

- Anh/chị có bao nhiêu tiền trong tài khoản dành cho con đi du học Nhật Bản? Gửi ở đâu? Ngân hàng nào? Tại sao gửi ở đó?

- Anh/chị hiện đang làm công việc gì? Lương tháng bao nhiêu? Thu nhập 3 năm gần đây nhất của gia đình là bao nhiêu? Có đủ cho con du học hay không?

- Trường con Anh/chị ở tỉnh nào? Học phí bao nhiêu một năm?

- Mỗi tháng cam kết gửi bao nhiêu tiền để con Anh/chị trang chải cuộc sống?

- Nói chung là xung quanh vấn đề tài chính của gia đình, cho nên bạn cần dặn phụ huynh để chuẩn bị trả lời một cách tốt nhất.

 *Điện thoại về xác minh tại Công ty/ UBND địa phương: Hỏi bằng tiếng Việt 

- Thường là về con dấu chứng thực giấy tờ về đất đai, nghề nghiệp... 
 

2. Thời gian gọi từ Cục XNC Nhật Bản

- Thời gian Cục check kỳ tháng 1: Tháng 11- 12

- Thời gian Cục check kỳ tháng 4: Tháng 1- 3

- Thời gian Cục check kỳ tháng 7:  Tháng 4- 6

- Thời gian Cục check kỳ tháng 10: Tháng 7- 9

- Thời gian gọi trong giờ hành chính từ: 8h-18h (giờ bên Nhật) tức là 6h- 16h (tại Việt Nam) do chênh lệch múi giờ.

- Ngày làm việc từ thứ 2- thứ 6 (trừ ngày nghỉ thứ 7, Chủ Nhật và lịch đỏ nghỉ của Nhật).

- Thường thì số điện thoại của Cục sẽ hiện +81, 0081 hoặc không hiện số

- Cục sẽ gọi check ngẫu nhiên từ lúc trường báo hồ sơ của các bạn lên Cục. Trường các bạn gửi sớm thì Cục sẽ check sớm, Trường các bạn gửi muộn thì Cục sẽ check muộn. Chứ không  phải nay Cục check khu vực này mai Cục check khu vực khác.

3. Những điều cần lưu ý

*Chuẩn bị điện thoại

- Không được thay đổi số điện thoại, Điện thoại luôn luôn mở nguồn .

- Chuẩn bị một chiếc điện thoại thật tốt để đảm bảo: Loa nghe to, míc nói tốt, không bị sập nguồn khi nhận cuộc gọi, thời gian đàm thoại liên tục từ 10-20 phút mà máy không bị hết pin, điện thoại luôn ở trạng thái đầy pin,…

- Khi sạc điện thoại thì các bạn cần phải ở vị trí gần máy và để máy ở chế độ chuông to đảm bảo làm sao cho các bạn có thể biết khi có cuộc gọi đến. Không di chuyển đến vùng sóng điện thoại yếu.

*Thái độ chung khi trả lời phỏng vấn qua điện thoại

 - Luôn vui vẻ, ngôn từ lễ phép, cố gắng hãy dùng thể lịch sự để trả lời, khi không nghe rõ thì hãy nói làm ơn nhắc lại câu hỏi…

- Tuyệt đối không cáu gắt, tỏ thái độ khó chịu, thiếu hợp tác với người phỏng vấn, không dùng thể ngắn khi trả lời phỏng vấn…

*Tư thế luôn sẵn sàng

 - Khi nhận cuộc gọi từ đầu số 0081, +81 hoặc không hiển thị số điện thoại. Các bạn cần phải nhanh chóng di chuyển ra chỗ vắng người và thật yên tĩnh. Trong lúc di chuyển các bạn nói với phía đầu dây bên kia để phía bên Nhật giữ máy để không ảnh hưởng tới việc phỏng vấn của các bạn:

“Em xin lỗi anh/chị. Hiện tại em đang ở (trong lớp học, trong hội trường, ngoài đường, đi chợ,…) rất ồn ào. Vì thế, sẽ rất khó nghe ạ. Anh/chị làm ơn giữ máy để em di chuyển ra chỗ yên tĩnh. Em xin cám ơn.”

 - Nếu trong trường hợp không thế nghe điện thoại được thì nói làm ơn 1-2 tiếng sau anh/ chị gọi lại. Tốt nhất thì các bạn nên nghe luôn vì biết đâu người ta quên không gọi cho bạn thì bạn lỡ bị đánh trượt tư cách luu trú.

*Yêu cầu khi trả lời phỏng vấn

- Phải thật bình tĩnh.

- Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời tự tin, dứt khoát.

- Không luống cuống và trả lời qua loa để cho qua câu hỏi (Chỉ cần người ta kiểm tra 3 câu mà các bạn chỉ trả lời được 1 câu, họ sẽ cúp máy và đồng nghĩa với việc bạn trượt về năng lực tiếng Nhật). Vì thế phải liên tục học tiếng Nhật, chịu khó luyện nghe thật nhiều (Hãy dành thời gian tối thiểu 9 tiếng/ ngày để học nhé).

- Tuyệt đối không được có tiếng ồn ào bên cạnh làm mất tập chung khi trả lời phỏng vấn .

- Trả lời chính xác và khớp với những thông tin đã khai trong hồ sơ du học nộp sang cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Hãy nhắc bố mẹ của các bạn (người bảo lãnh tài chính) cần phải trả lời chính xác những thông tin đã khai trong hồ sơ du học.

*Một số lỗi hay gặp phải khi trả lời phỏng vấn của du học sinh

- Đến phần tiếng Nhật khi Cục hỏi thì không trả lời và chọn giải pháp im lặng vì không nghe được và không nói được.

- Quên tuổi của bố, mẹ, anh, chị, em trong gia đình

- Rơi vào trạng thái mệt mỏi lo lắng quá nên khi nghe Cục gọi và không trả lời được

- Do đang trong cuộc nhậu và ở trạng thái say rượu.

- Bố bận uống rượu và hẹn cục khi khác gọi lại

- Trả lời nội dung hồ sơ không khớp với những gì đã khai.

- Tên giám đốc công ty bạn đã từng làm việc là gì? Tên phó giám đốc, địa chỉ công ty, thời gian làm việc tại công ty,…

- Trang trại vườn tược nhà bạn nuôi bao nhiêu con, trồng cây gì?

- Hỏi tiếng Nhật 3 câu thì trả lời được 1, 2 câu.

- Lý do du học viết tay hay đánh máy.

- Tên giáo viên chủ nhiệm lớp 12 của bạn là gì?

*Những lưu ý riêng dành cho với câu hỏi và trả lời bằng tiếng Nhật

- Những câu hỏi liên quan tới việc học tiếng Nhật

- Sở thích của bạn là gì?

- Ở nhà ai là người nấu cơm?

- Buổi sáng nay thời tiết thế nào?

- Bạn thích con vật nào nhất?

- Ai là người lau dọn nhà?

- Bạn thích ăn rau, hoa quả nào

 Các bạn nên lưu ý tìm hiểu những thông tin đơn giản về Nhật Bản và thông tin cá nhân như sở thích, công việc hằng ngày của mình để khi được hỏi đến mình có thể trả lời được luôn. Tránh tình trạng những câu hỏi đơn giản như sở thích của chính mình mà lại ấp úng không trả lời được.

- Do vậy, các bạn không nên nhờ bạn bè hoặc ai đó trả lời phỏng vấn hộ. Đừng giao số phận của mình cho người khác bạn nhé!

4. Một số lời khuyên dành cho các bạn

- Học tiếng Nhật liên tục trong thời gian tối thiểu 6 tháng và các ngày trong tuần trước khi sang Nhật. Hãy dành thời gian ít nhất 9 tiếng/ 1 ngày để học.

- Thường xuyên đàm thoại và nghe tiếng Nhật, chịu khó giao tiếp với người Nhật.

- Luyện tập trả lời phỏng vấn cùng với giáo viên người Nhật, giáo viên người Việt và bạn bè.

- Rèn luyện sức khỏe hàng ngày. Hãy dành tối thiểu 1 tiếng để tập thể dục, nâng cao năng lực thể chất.

- Ăn, ngủ, nghỉ ngơi một cách khoa học để có một sức khỏe tốt đảm bảo cho việc học tập của mình.

- Tuyệt đối không được uống rượu bia trong thời gian cục sẽ gọi kiểm tra hồ sơ (khoảng 1, 2 tháng).

Chúc các bạn sẽ tự tin trả lời để đỗ tư cách lưu trú khi trả lời phỏng vấn của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản và thực hiện được ước mơ du học của mình.

Chúc các bạn thành công!

>>> Xem thêm Ngành điều dưỡng ở Nhật Bản là gì

>>> Xem thêm Những lý do lợi ích đi du học Nhật Bản

>>> Xem thêm Lần đầu tiên sang Nhật nên mang những gì

>>> Xem thêm Trại hè Quốc tế Singapore để có cơ hội trải nghiệm thực tế!

>>> Xem thêm Trại hè Quốc tế Nhật Bản để có cơ hội trải nghiệm thực tế!

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ DU HỌC AJISAI

TRUNG TÂM NHẬT NGỮ AJISAI

                                                                  Địa chỉ: Liền kề 11- Số 16, Khu đô thị mới Văn Khê, Hà Đông, Hà Nội
                                                                  Điện thoại: 0243 2323 799/ Hotline: 0822 333 819
                                                                  Website: http://ajisai.edu.vn/
                                                                  E-mail: ajisai.duhocnhatban@gmail.com